Робота архівного сектору районної державної адміністрації була організована відповідно до плану розвитку архівної справи на 2018 рік, затвердженого в.о. голови Баришівської районної державної адміністрації від 21.11.2017 №208-01, на завершення проведення повного перевіряння наявності фондів та справ в архівосховищі та на виконання основних напрямків робіт:

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

Здійснено ремонт документів з паперовою основою на 549 арк., оправлено та підшито 164 справи, які було виявлено під час проведення перевіряння наявності та стану справ фондів, а також при виконнанні запитів громадян і установ.

Закартоновано 2161 справу постійного терміну зберігання 17 фондів.

Проведено перевіряння наявності та фізичного стану справ 6 фондів на 1242 од.зб.

2. Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ

 В результаті проведення перевіряння наявності та фізичного стану документів складено описи 13 фондів на 2102 од.зб. ; удосконалено та перероблено описи 15 фондів на 2342 од.зб.

У 2018 році розпочато роботу по складанню електронних універсальних карток архівного фонду №1 "Баришівська районна рада". На 01.01.2019 складено 591 картку  48 од.зб.

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

На постійне зберігання прийнято 1923 справи управлінської документації постійного зберігання 7 фондів та 8 частин фондів.

На ЕПК Державного архіву Київської області схвалено описи управлінської документації на 1756 од.зб.

Погоджено описи документів з кадрових питань  (особового складу) на 445 од. зб., 8 номенклатур справ.

На засідання ЕК архівного сектору схвалено 1 інструкцію з діловодства та 3  Положення про ЕК.

Для здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи за звітний період проведено 5 комплексних перевірянь роботи служб діловодства та архівних підрозділів. Позапланом проведено тематичні огляди у 3 сільських радах. За результатами перевірок складені відповідні довідки.

З метою підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб за звітний період проведено навчання з особами, відповідальними за ведення діловодства та архівне зберігання у юридичних особах списку №1 на тему: "Вимоги щодо упорядкування документів юридичних осіб та порядок їх передавання до архівної установи". У навчанні взяло участь 38  осіб.

Взято участь у проведенні Баришівською районною державною адміністрацією навчання із секретарями сільських рад з питання "Щодо порядку передавання документів сільських рад у зв`язку з реорганізацією відповідно до ЗУ "Про добровільне об`єднання громад ". У навчанні взяло участь 27 осіб.

Взято участь у нараді з керівниками освітніх закладів Баришівського району з питання:" Основні вимоги щодо складання Номенклатури справ освітніх закладів". У нараді взяло участь 33 особи.

Проведена нарада з керівниками юридичних осіб списку №1 та №2 з питання "Стан упорядкування документів юридичних осіб списку №1 та №2 на 01.01.2018. Організація та вдосконалення роботи служб діловодства, архівних підрозділів та ЕК".

Підготовлено та подано 2 ініціативних листа.

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду

В 2018 році надійшов 41 запит. Виконано 41 запит, з них тематичних - 41, у тому числі 29 - з почитивним результатом та 12 - з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів. На особистому прийому розглянуто 30 звернень громадян.

З 15 травня по 24 травня 2018 року в районі експонувалась фотодокументальна виставка підготовлена ДАКО - "1917 -1921: український вимір", присвячена 100- річчю Української революції 1917-1921 років.

Підготовлено та розміщено на веб-сайті Баришівської районної державної адміністрації 2 онлайн виставки.

За 2018 рік оформлено 25 користувачів, яким видано для роботи в читальному залі 147 справ 14 архівних фондів.